OFFICE STYLE

クラウド×オンライン経理(上場支援)
日本全国のお客様に対応いたします
伝票処理、入出金管理、債権管理、決算書の作成、税務申告などは「お金の流れ」を把握する重要な業務です。
しかし、「専門用語が多くて苦手」「慎重になるので時間がかかる」と苦手に思う方も多いでしょう。
また、ひとりで何役も担う経営者にとって、企画や営業などの「本業」に集中して力を注ぎたいのにバックオフィス業務に時間がかかりすぎる…とお悩みの経営者の方も少なくありません。
こんなお困りごとはありませんか?
OFFICE STYLEなら解決できます
OFFICE STYLEはパソコンやタブレットで使うことができるWeb会議システムと、インターネット上でファイルの保管や共有ができるオンラインストレージを利用して日本全国どこからでも経験豊富なスタッフに経理業務を依頼できる「オンラインバックオフィス」サービスを提供しています。

資料の受け渡しは、郵送や電子メールの方法ではなく、必要な資料のスキャンとファイル共有システムを活用することで紙でのやり取りと郵送やメールのやり取りから解放され、時間とコストの削減が可能になります。

また、単なる記帳代行に留まらず、Excelの知識と経験を使って、顧問先の経理担当者の3時間かかる集計作業を15分で完了、作成に3日かけていた書類を30分で完成、1週間かかる入力作業を2日で完了する仕組み作成をし、大幅な人件費削減を実現しています。

「オンライン経理」サービスだけでなく、オフィスの環境改善をサポートする専門家として、バックオフィス業務の仕組みを作るサポートも行っています。
OFFICE STYLEが選ばれる3つの理由
紙の書類整理と電子化が実現できる
テレワークのメリットを最大に活かすためには紙の書類の大幅な削減と電子化が必須となります。
どれも再現性が高く、どなたにでも実行しやすいノウハウをご提供します。
いつでも・どこからでも、業務依頼ができる
Web会議システムとファイル共有システムを利用することで、時間や場所を選ばずに、貴社のご都合のよいタイミングで 経理業務の依頼ができます。 移動や手待ち時間などは必要ありません。
対面でのお打ち合わせと同じ品質をお約束
担当スタッフがWeb会議システムでお顔を見ながらお打ち合わせをすることにより、実際にお目にかかるのと同等のコミュニケーションが可能になります。
OFFICE STYLEの経営理念
OFFICE STYLE合同会社を設立した理由の一つとして、代表の小野寺綾子自身が 税理士法人での勤務時代、育児休暇の復帰後に、時短勤務・子育て・税理士資格取得のための通学という三足の草鞋を履く生活を選び、保育園・自治体のファミリーサポート支援・ベビーシッターをフル活用しながら、ワーママ生活を過ごしていた経緯があります。

さらに追い打ちをかけたのが、夫の仕事の都合で東京までの65kmの距離の通勤。従業員700名の会社の中でのただ一人の新幹線通勤者でしたが、これまでと同様の成果を維持しながら仕事を進める方法を模索する毎日でした。

やがて「ひとり働き方改革」を自問自答しながら実行する2年半を過ごしながら、Excelを活用した作業効率化を生み出します。さらに、勤務時代に紙を1枚も使わない完全ペーパレス化への移行とフリーアドレスの実現がもたらす在宅勤務のメリットを実感します。そんなワーママ税理士×ファイリングアドバイザーならではの隙間時間を使った効率的な仕事を行うスタイルを確立した事がOFFICE STYLEの基盤になっているのです。
小野寺綾子はこんな人。ラジオにゲスト出演させていただいた時の映像です。
OFFICE STYLEのサービスメニュー
<完全オンライン>
日本全国どこからでも対応可能です
Step1
オンラインでの経理業務実現には、紙の書類の整理と電子化を実現することから始めましょう
Step2
オンラインバックオフィスメニュー

対応ソフト

弥生会計  弥生給与  MISOCA
マネーフォワード会計  マネーフォワード給与  マネーフォワード請求書

対応ソフト

弥生会計  弥生給与
MISOCA マネーフォワード会計
マネーフォワード給与
マネーフォワード請求書

※税務申告や社会保険・労働保険サポートについては、提携の税理士事務所及び社会保険労務士事務所にて対応いたします。

小規模税理士事務所
大手税理士法人
当  社
時間
小規模税理士事務所

スケジュール調整に時間がかかる​

大手税理士事務所

スケジュール調整に時間がかかる​

当 社

ご都合の良い時間でお打合せ

場所
小規模税理士事務所

移動時間がかかる

お打合せ場所の選択肢が少ない

大手税理士事務所

移動時間がかかる

訪問コストがかかる

当 社

どこからでもお打合せ可能

実績
小規模税理士事務所

担当スタッフの経験が浅い

大手税理士事務所

担当スタッフの変更が多い

当 社

経理経験豊富なスタッフが担当

親近感
小規模税理士事務所

親しみやすい

大手税理士事務所

事務的な対応のケースが多い

当 社

親切な対応

価格
小規模税理士事務所

良心的な価格であるが
内訳が不明なため不安

大手税理士事務所

高額である

当 社

料金の詳細が明瞭で安心

zoomの始め方

当社では、Web会議システム「zoom」を使ってお打合せします。まだご利用でない方は下記を参照にご準備ください

1)ダウンロードセンターから「ミーティング用Zoomクライアント」をダウンロードします
2)公式サイトのTOPページからアカウント登録
1.下記、サインアップボタンをクリックし、生年月日を入力し、続ける
2. 仕事用メールアドレスを記入して、サインアップボタンをクリック
3.メールを確認。メールに記載されているURLをクリック
4.「Are you signing up on behalf of a school?」に「いいえ」を指定
5. 下記サインインボタンをクリックし、登録したメールアドレスとパスワードでサインインが出来たら完了です。 ミーティングの際は、当社からミーティングURLをお知らせします。
Dropboxの始め方

当社では、Dropbox(ドロップボックス)を使用して、ファイルのやり通りをいたします。ご利用でない方はご準備ください。

1)dropbox.com でアカウントを作成します。
1.下記アカウント作成ボタンをクリックし、名前とメール アドレス・パスワードを入力します。
2.チェックボックスをクリックして、Dropbox の規約に同意し、[アカウントを作成]をクリックします。
2)Dropbox アプリをインストール
1. Dropbox アプリをインストールボタンをクリック
2.ダウンロードが開始されますので、デスクトップに保存します。
3.インストーラーを起動します。
3)Dropbox にファイルをアップロード
1. ファイル エクスプローラを開きます。
2.Dropbox デスクトップ アプリをインストールすると、ご利用のパソコンのハード ドライブに Dropbox フォルダが表示されます。
3.Dropbox フォルダにファイルをコピーして貼り付けるか、ドラッグ & ドロップします。

書類整理と
電子化サービス

紙の文書の整理コンサルティング

テレワークの効率をさらにUP

新型コロナウイルス感染拡大に伴い、多くの方が実施されているテレワーク。
再現性の高い「書類の分類」「紙文書の管理方法」「データ化の方法」を手に入れ、無駄にしていたお金と時間、企業の資産である情報を有意義に使う企業を目指すことができます。

書類整理を行うことで
有意義な時間が生み出される

山積みの書類から、必要な1枚を探し出すための無駄な時間、捨てたら後で困ることがあるのではとの心配、「いつか片付けなければ」という心のストレス…。そんなお悩みから解放され、仕事の時間短縮・残業軽減だけでなく、スペースコストの削減や迅速な対応によるビジネスチャンスの拡大にも繋がる、有意義な時間を作ることが可能になります。

記帳代行

税務申告を考慮した仕訳

税務申告を考慮した仕訳と正確な入力

専門スタッフが通帳、請求書や領収書などの取引内容を確認し、決算申告と税務申告を考慮した仕訳を正確に会計ソフトへ入力し残高試算表や総勘定元帳などの帳簿作成を行うことで、無駄な税金を支払うリスクだけでなく、毎月の経理業務にかける時間を大幅に減らすことができます。

ワンストップ対応で 無駄な税金を未然に防ぐ

日々発生する取引を、簿記・会計ソフト・税務に至るまでの専門知識を有したスタッフがワンストップで対応するため、無駄な税金の支払いを未然に防ぐことができ安心です。
お客様は当社との共有オンラインストレージフォルダに必要な書類を保存していただくだけですので、とても簡単です。

給与計算

外資系企業にも対応

法令の改正へのタイムリーな対応

毎月必ず発生する業務でありながら、専門知識と正確で細かい処理が求められる給与計算。
給与情報は社内での機密情報の一つであるため、社内ネットワークから切り離しアウトソーシングすることで漏洩を防ぐことができます。
また、当社は毎年行われる法改正にタイムリーに対応するため、安心してご依頼いただけます。

雇用形態が多様化する
従業員の方のお給料を正確に計算

毎年のように改正される税制や社会保険関係の法令にタイムリーに対応するだけでなく、雇用形態が多様化する従業員のお給料について、また外資系企業様向けの給与計算の経験を持つスタッフが正確に計算します。
毎月の給与計算はこなせているけれど、年末の多忙な時期に重なる年末調整は計算が複雑で心配だとお悩みの経営者代わって、年末調整のみのご利用にも対応します(提携の税理士事務所が対応)。

債権債務管理

良好な資金繰りと信頼の確保

取引先との信頼関係構築には
スケジュールの管理が重要

取引先毎の債権債務を把握して入金や支払い状況を正確に管理することは、滞留状況を把握することにつながり、安定した資金繰りや取引先との信頼関係を構築する上でとても大切です。

負担が多い債権債務管理業務について
業務効率化を実現

回収と支払いスケジュールを把握して円滑な取引を行うことで、取引先との信頼関係を構築することができます。
そのためには、正しい債権債務の管理が不可欠ですが、取引先が増えるほど時間と労力の負担が大きくなるため、当社にお任せいただくことで、業務効率化を実現することができます。

月次決算

タイムリーな現状把握と経営判断

タイムリーな現状把握と
経営判断に必要な情報をご提供

事業の状況を把握することと税務申告のために行う年に一度の決算。しかし年度決算だけでは経営状態をタイムリーに把握できません。
当社ではタイムリーな現状把握と経営判断のサポートを完全オンラインで行います。

月次決算のメリット

月次できちんと処理をしておくことで、年度末に抱える年次決算での業務負担を大きく減らすことができるだけでなく、財務状況のタイムリーな把握と経営判断ができるため、事業戦略や目標達成に向けた戦略の構築ができます。
また、金融機関からの心証をよくし「融資を受けやすくなる」という効果もあります。普段からの積み重ねはとても大切です。
月次決算の結果から経営者の経営判断に有効な財務分析にも対応いたします。

請求書発行

社内業務の負担を軽減

手間の多い請求書の発行にかかる
一連作業すべてに対応

宛先や金額等煩雑な確認が多い請求書の作成、印刷、郵送など、請求書にかかわる至る一連の業務をお任せいただくことで、作業の手間を減らし、本業に力を入れることができます。

請求のタイミングを
明確にすることで未来が見える

相手先、請求日、請求内容を記載し、入金漏れなどのチェックができる体制を整えて管理することで、時間にも気持ちにも余裕が生まれます。社内業務の負担を軽減し本業に力を入れていただけることができます。

上場(IPO)支援

スピーディーな上場支援

事業戦略の一部として上場を

株式上場のためには、決算体制の整備や資本政策の策定、内部管理体制の整備など多くの課題を解決する必要があります。
上場準備に当たって課題を抽出し要改善事項の全体像の把握を行い、決算体制の整備や内部管理体制の整備などの支援することで効率的に上場準備を行うことができます。

上場後の決算業務も支援

決算・開示業務は、経理部門に大きな負担がかかります。日常的な会計相談から四半期決算、年度決算などのサポートを行います。
※当社所属及び提携先の経験豊富な公認会計士、税理士が対応いたします。